Приказ о повышенной температуре
Условия труда, рабочее место и трудовой процесс не должны вредить здоровью сотрудника. Температура на рабочем месте является важной частью проверки во время оценки условий труда в 2021 году.
Рабочее место в 2021 году
Напомним, что под рабочим местом понимается то место, куда прибывает работник в связи с его трудовой деятельностью и которое находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Таким образом, организация пространства для работы полностью ложится на плечи нанимателя (ст. 15 и ст. 22 ТК РФ).
Подготовить все кадровые документы поможет программа БухСофт. Документы формируются автоматически под ваш вид деятельности. Их можно хранить как в электронном виде в программе, так и распечатать.
Перейти в программу
Температура на рабочем месте в 2021 году
Согласно ст. 39 закона № 52- ФЗ соблюдение санитарных правил обязательно для ИП и юрлиц.
Температура воздуха на рабочем месте не должна выходить за рамки, установленные СанПин 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений», утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21.
Так, для работников сферы управления — работы, производимые сидя с энергозатратами до 139 Вт при незначительном физическом напряжении — определены следующие нормы:
Период года | Категория работ по уровням энерготрат, Вт | Температура воздуха, °C | Температура поверхностей, °C | Относительная влажность воздуха, % | Скорость движения воздуха, м/с, не более |
Холодный | Iа (до 139) | 22 — 24 | 21 — 25 | 60 — 40 | 0,1 |
Теплый | Iа (до 139) | 23 — 25 | 22 — 26 | 60 — 40 | 0,1 |
Далее рассмотрим подробнее оба тепловых режима при работе.
Холодное время года и температура на рабочем месте в 2021 году
В холодный период года температура воздуха в помещении должна равняться 22-24 градусам Цельсия.
Если температура на рабочем месте ниже этой номы, необходимо сокращать либо рабочий день, либо время непрерывного нахождения на этом месте.
Также существует приложение № 3 к Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденныым Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81. Согласно этому приложению в случае температуры в офисе ниже 13 градусов Цельсия сотрудники имеют право не работать. Но на практике не все следуют этому документу. Бывают случаи, когда погодные условия неблагоприятны, в офисе отопления нет, а работу не бросишь.
Жаркое время года и температура на рабочем месте в 2021 году
Работа в жару так же опасна, как и работа в условиях недопустимого холода. И обморожение, и тепловой удар пагубно отражаются на здоровье сотрудников.
Приложение № 3 к СанПиН 2.2.4.3359-16 устанавливает норму нахождения на рабочем месте (непрерывно или суммарно за рабочую смену) в различных температурных условиях.
Ниже приведена допустимая продолжительность пребывания на рабочих местах при температурах воздуха выше допустимых величин для категории Iа (для сотрудников, работающих сидя с энергозатратами до 139 Вт при незначительном физическом напряжении).
Т° воздуха | 28 | 28,5 | 29 | 29,5 | 30 | 30,5 | 31 | 31,5 | 32 | 32,5 |
Время пребывания не более, ч | 8 | 7 | 6 | 5,5 | 5 | 4 | 3 | 2,5 | 2 | 1 |
Из таблицы следует, что чем выше температура, тем меньше рабочий день. Однако встает логичный вопрос — как оплачивать такой рабочий день сотруднику?
Оплата труда при повышенной температуре на рабочем месте
При превышении температурного режима на рабочем месте работодатель может объявить простой (ст. 157 ТК РФ).
Время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Об этом говорится в Информации Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 «Рекомендации по организации режимов труда и отдыха работников в условиях экстремальных высоких температур и задымления».
Также по соглашению сторон можно предоставить сотрудникам краткосрочные оплачиваемые отпуска вне графика на время жаркого периода.
Обращаем ваше внимание на то, что таблица заканчивается на 32,5 градусах Цельсия. Если температура превышает этот показатель, то работодатель обязан сделать рабочий день выходным и оплатить его в соответствии со ст. 157 ТК РФ.
Пример расчета оплаты при сокращении рабочего дня из-за жары
Работник должен получить за работу 2000 рублей в день. Из-за жары работник рабочий день был сокращен на один час. Рабочий день должен был продлиться 8 часов, но продлился 7.
Оплата составила:
- 2000 руб. : 8 часов = 250 руб. в час
- 250 : 3×2 = 167 руб. за час простоя
- Итого за день работы в жару: 250 руб. x 7 часов + 167 руб. = 1 917 руб.
Как сокращать трудовой день при работе в жару
Чиновники обозначили максимальные значения продолжительности рабочего времени в зависимости от показателя средней температуры.
Причем ограничения устанавливаются для каждой категории работников в отдельности.
Допустимая продолжительность пребывания на рабочих местах в жару
Температура воздуха на рабочем месте, °C | Время пребывания, не более, при категориях работ, ч | ||
|---|---|---|---|
– | Iа – Iб | IIа – IIб | III |
32,5 | 1 | – | – |
32,0 | 2 | – | – |
31,5 | 2,5 | 1 | – |
31,0 | 3 | 2 | – |
30,5 | 4 | 2,5 | 1 |
30,0 | 5 | 3 | 2 |
29,5 | 5,5 | 4 | 2,5 |
29,0 | 6 | 5 | 3 |
28,5 | 7 | 5,5 | 4 |
28,0 | 8 | 6 | 5 |
27,5 | – | 7 | 5,5 |
27,0 | – | 8 | 6 |
26,5 | – | – | 7 |
26,0 | – | – | 8 |
Как сокращать трудовой день при работе в холод
В зимние месяцы года нанимателю также важно контролировать соблюдение температурного режима. Нельзя допускать подчиненных к работе, если в трудовой зоне не обеспечены минимальные температурные условия. Например, если в офисе температура ниже, чем 12 градусов Цельсия, то работать запрещается.
Законодатели предусмотрели ограничения по продолжительности рабочей смены, при несоблюдении температурных требований. Если в рабочей зоне зафиксированы отклонения температуры, то наниматель обязан сократить время труда (Постановление Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 N 21, Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 N 81).
Допустимая продолжительность пребывания на рабочих местах в холод
Температура воздуха на рабочем месте, °C | Время пребывания, не более, при категориях работ, ч | ||||
|---|---|---|---|---|---|
– | Iа | Iб | IIа | IIб | III |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
6 | – | – | – | – | 1 |
7 | – | – | – | – | 2 |
8 | – | – | – | 1 | 3 |
9 | – | – | – | 2 | 4 |
10 | – | – | 1 | 3 | 5 |
11 | – | – | 2 | 4 | 6 |
12 | – | 1 | 3 | 5 | 7 |
13 | 1 | 2 | 4 | 6 | 8 |
14 | 2 | 3 | 5 | 7 | – |
15 | 3 | 4 | 6 | 8 | – |
16 | 4 | 5 | 7 | – | – |
17 | 5 | 6 | 8 | – | – |
18 | 6 | 7 | – | – | – |
19 | 7 | 8 | – | – | – |
20 | 8 | – | – | – | – |
Категории работ для расшифровки таблиц
Категории работ | Характер работ, примеры видов работ и профессий |
|---|---|
Iа | Ряд профессий на предприятиях точного приборо- и машиностроения, на часовом, швейном производствах, в сфере управления и тому подобное |
Iб | Работы, производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой и сопровождающиеся некоторым физическим напряжением (ряд профессий в полиграфической промышленности, на предприятиях связи, контролеры, мастера в различных видах производства и тому подобное) |
IIа | Работы, связанные с постоянной ходьбой, перемещением мелких (до 1 кг) изделий или предметов в положении стоя или сидя и требующие определенного физического напряжения (ряд профессий в механосборочных цехах машиностроительных предприятий, в прядильно-ткацком производстве и тому подобное) |
IIб | Работы, связанные с ходьбой, перемещением и переноской тяжестей до 10 кг и сопровождающиеся умеренным физическим напряжением (ряд профессий в механизированных литейных, прокатных, кузнечных, термических, сварочных цехах машиностроительных и металлургических предприятий и тому подобное) |
III | Работы, связанные с постоянными передвижениями, перемещением и переноской значительных (свыше 10 кг) тяжестей и требующие больших физических усилий (ряд профессий в кузнечных цехах с ручной ковкой, литейных цехах с ручной набивкой и заливкой опок машиностроительных и металлургических предприятий и тому подобное) |
Оценка условий труда в 2021 году
Для обеспечения достойных условий труда сотрудникам со стороны работодателя в нашей стране действует закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Именно благодаря этому закону введена норма для всех организаций и ИП — проведение оценки условий труда (ст. 212 ТК РФ) не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 закона № 426-ФЗ).
Оценку проводит специализированная организация после заключения с ней гражданско-правового договора (п. 2 ст. 8 закона № 426-ФЗ). Оценщик должен соответствовать ряду критериев, например:
- включение в государственный реестр соответствующих организаций;
- прохождение аттестации;
- наличие сертификата эксперта.
Реестры таких организаций, соответствующих заданным условиям, можно найти в интернете.
Оценка происходит совместно с работодателем (п. 2 ст. 8 закона № 426-ФЗ). В обязанности работодателя входит создание комиссии из нечетного количества участников (ст. 9 закона № 426-ФЗ). При этом запрещаются комиссии из одного человека.
Целью комиссии является выявить, нет ли совпадений фактических факторов производственной среды и трудового процесса с предусмотренными государственным классификатором вредных или опасных производственных факторов (ст. 10 закона № 426-ФЗ). Оценка этих факторов производится по методике, установленной Минтрудом России от 24.01.2014 № 33н.
Если в ходе оценки выявления вредных или опасных производственных факторов не произошло, то работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в трудовую инспекцию по месту нахождения (п. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Форма декларации установлена приложением № 1 к приказу Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.
Декларация действует в течение пяти лет. Однако может производиться внеплановая оценка, если:
- вводятся в эксплуатацию новые рабочие места;
- изменяется технологический процесс, заменяется оборудование, состав сырья или материалов, которые могут повлиять на уровень вредных или опасных факторов;
- на рабочем месте происходит несчастный случай или было выявлено профзаболевание.
Таким образом, внеплановая оценка производится, например, в случаях переезда офиса в новое помещение (письмо Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169) или если сотрудникам были заменены компьютеры на более мощные.
Штрафы для работодателя за несоблюдение законодательства
При несоблюдении установленных норм СанПИН по температурному режиму в рабочих зонах, работодателя могут наказать. Чиновники предусмотрели следующие меры административной ответственности:
- Штраф на юридическое лицо от 10 000 до 20 000 рублей.
- Административное приостановление деятельности компании на срок до 90 дней.
Такие положения закреплены в статье 6.3 КоАП РФ.
Источник
Предприятиям отдельных отраслей в условиях эпидемии коронавирусной инфекции разрешено работать при условии, что будут обеспечены безопасность и приняты меры профилактики. Одной из профилактических мер является введение приказом руководителя проверки температуры тела работников в виде регулярных измерений.
Показания фиксируются в специальном журнале, который ведет ответственное лицо на всех сотрудников.
Нужно ли оформить приказ об измерении температуры тела?
Основная мера профилактики заражения коронавирусом — это изоляция граждан друг от друга. Вместе с тем ряд компаний имеют разрешение на деятельность — это системообразующие, градообразующие компании, занимающиеся жизнеобеспечением. Кроме того, регионы вправе принимать свое дополнительные послабления. Например, в Новосибирской области разрешено также работать предприятиям строительной и промышленной области, сфере услуг населению (салоны красоты, ремонт, СТО).
Разрешение работы для данных отраслей допускается только при обеспечении необходимого уровня безопасности для работников и организация мер по предупреждению распространения коронавируса внутри персонала. С этой целью вводится режим повышенной готовности, в рамках которого принимается ряд профилактических мер — скачать образец приказа о профилактике коронавируса.
Одним из основных профилактических мероприятий, которое должен организовать каждый работающий работодатель — это ежедневное измерение температуры тела работников.
Соответствующее распоряжение директор оформляет в виде приказа, его образец можно скачать ниже.
Повышение температуры — это один из главных симптомов COVID-19, который проявляется у 80% заболевших. Следовательно, ее измерение у работников позволит на раннем этапе выявлять заболевших и своевременно их изолировать от остального персонала.
Проверка температуры сотрудников — это абсолютно законное действие в условиях эпидемии и режиме повышенной готовности, о чем заявил Роскомнадзор.
Проверку можно организовать с помощью тепловизоров на входе на территорию работодателя. Также возможны повторные измерения в течение дня. Результаты регистрируются в журнале в отношении каждого работника.
При выявлении человека с повышенной температурой его отстраняют от работы, направляют домой и отслеживают факт вызова врача на дом. Проконтролировать действия работника в данном случае — это задача каждого работодателя.
Работодатель не должен допускать к работе работников:
- у которых повышена температура тела;
- которые по закону должны находиться на двухнедельном карантине (вернулись из-за границы, проживают с вернувшимся из-за границы, имели контакт с заболевшими коронавирусом).
Оформление распоряжения о проверке работников в связи с коронавирусом
Работодатель должен обеспечить не только регулярное измерение температуры тел сотрудников, но и принять дополнительные меры про профилактике коронавируса — провести инструктаж, разделить по возможности персонал друг от друга, организовать дополнительные смены, инструктировать сотрудников о правилах поведения в условиях эпидемии, предоставить антисептики, защитные маски, организовать дезинфекцию и проветривание помещений, отменить несрочные командировки.
Подробнее о профилактических мерах, которых должен организовать работодатель для своих работников, можно почитать в инструкции Роспотребнадзора.
Все указанные мероприятия, в том числе и измерение температуры, необходимо отразить в приказе о введении режима повышенной готовности или приказе об организации мер профилактики коронавируса.
Приказ составляется в свободной форме на бланке предприятия. В преамбуле поясняется причина издания распоряжения в связи с необходимостью предотвратить распространение коронавируса в организации.
В распорядительной части перечисляются распоряжения директора относительно организации профилактических мероприятий, в одним из пунктов значится — измерение температуры тела сотрудников и отстранение тех, у кого данные показатели выше нормы.
Директор назначает ответственное лицо за проведение данного действия, на него же возлагается ответственность по ведению журнала термометрии.
Утвержденный приказ нужно донести до сведения всех ответственных лиц под роспись.
Руководителю не нужно получать согласие работников на измерение. Достаточно их оповестить о введении таких мер в связи с коронавирусом — например, повесить на входе в здание объявление.
Скачать образец
Скачать образец приказа об измерении температуры в связи с коронавирусом.
Полезное видео
Предлагаем также посмотреть видео о мерах дополнительной профилактики, которые работодатель должен организовать на предприятии, если продолжает работать:
Источник
Из-за пандемии коронавирусной инфекции, на рабочих организациях введены новые требования по профилактике ковид 19. На базе приказа об измерении температуры тела на предприятии, с целью снижения темпа распространения коронавируса, на промышленных территориях рекомендуется проводить термометрию.
Гипертермия выступает первым проявлением covid 19. Если у работника выявлена повышенная температура, его временно отстраняют от должности.
Обязательно ли измерять температуру тела сотрудников в связи с коронавирусом?
Одна из первых рекомендация Роспотребнадзора по предупреждению распространения коронавируса на предприятии — это проведение термометрии в отношении сотрудников, то есть измерение их температуры.
Лучше эту процедуру организовать на входе в компании, что позволит сразу определять работников с повышенной температурой и отстранять их от работы.
Во многих регионах термометрия закреплена на законодательных уровне, а потому обязательна к введению на предприятиях.
Когда заболевшие вирусом были выявлены в России в 2020 году, работодатели сразу стали отправлять запросы в Роскомнадзор о допустимости применения тепловизоров с целью выявления повышенной температуры у сотрудников, посетителей, клиентов.
В этой ситуации, наниматели одновременно выступают операторами личных сведений. Контролем этих вопросов занимается Федеральная служба по надзору в сфере связи информационных технологий и массовых коммуникаций. По этой причине, указанная организация в середине марта 2020 года выпустила разъяснения о нюансах применения тепловизоров нанимателями – операторами личных данных для предотвращения распространения вируса COVID-19.
По словам Роскомнадзора, температура тела – это информация о состоянии здоровья сотрудника. Следовательно, она имеет отношение к специальной категории персональной информации о человеке. Обработка таких сведений без согласия работников соответственно с ч. 2.3. ст. 10 Федерального закона «О персональных данных» разрешена. Но, процедура должна происходит по трудовому законодательству. В частности должен быть оформлен приказ об измерении температуры сотрудников в связи с коронавирусом.
В согласии со статьей 88 Трудового кодекса, работодатель не может запрашивать данные о состоянии здоровья персонала. Исключением выступают сведения, свидетельствующие о возможности проведения сотрудниками своих трудовых функций.
По заключению Роскомнадзора, согласие сотрудника на измерение у него температурных показателей не требуется.
Касательно посетителей, не состоящих с предприятием в трудовых отношениях, они дают добро на проведение манипуляции путем конклюдентных действий. Если была выявлена гипертермия у посетителя, его направляют на прием к медикам.
Нужно ли оформлять приказ о термометрии на предприятии?
Чтобы процесс измерения температуры в период коронавируса проводился на законных основаниях, необходимо выпустить соответствующий приказ. В нем указывается ФИО лица, назначенного ответственным за проведение замеров и учет полученных данных.
Соответственно термометрии на территориях в условии пандемии коронавируса на исполняющее лицо возлагаются такие обязанности:
- ознакомиться с аннотацией по эксплуатации измерительных аппаратов;
- измерять температуру у сотрудников по установленному графику – один раз в сутки при входе на предприятие или чаще, учитывая изученную инструкцию;
- вести журнал, куда будут записываться полученные данные;
- при обнаружении сотрудников с гипертермией составлять акт об отстранении от рабочих обязанностей.
Чтобы контролировать температуру персонала, закупаются термометры. Лучшим вариантом служит бесконтактный градусник.
Устройство за доли секунды показывает необходимые показатели. Обычно достаточно одного измерения в день для контроля температуры работников – с утра.
Некоторые территории организации стараются снижать темп распространения коронавируса более радикальными путями, замеряя показатели чаще, 3 раза в день. Еще дополнительные проверки исполняющий термометрию может осуществлять на протяжении дня по показаниям.
Как составить распоряжение?
Приказ составляют в свободной форме с указанием стандартных реквизитов распорядительной документации. Берут фирменный бланк организации, который уже содержит в себе нужные реквизиты. В него вносят:
- название бумаги и заголовок – к примеру, «об измерении температуры сотрудников в связи с коронавирусом», или «о проведении термометрии на территории предприятия»;
- номер и дата оформления;
- пояснение, почему был создан распорядительный документ, указывают ссылки на нормативные акты, обязывающие проводить манипуляцию в условиях эпидемии;
- распоряжения начальника о введении нового правила и назначении ответственного сотрудника;
- подпись руководящего лица и назначенного лица.
Распорядительная часть приказа содержит в себе ряд указаний.
- О проведении термометрии относительно сотрудников организации в установленное время, либо согласно составленному и одобренному распорядку.
- Об отстранении людей с превышающими норму показателями температурой.
- О назначении исполняющего процедуру – к примеру, специалиста по охране трудовой деятельности.
- О закупке устройств, для измерения температурных показателей в период коронавируса и выделении соответствующей суммы.
- Об ознакомлении персонала с вводимой манипуляцией. Следует повесить объявление, в котором будет указано новое правило.
Ответственный за обязанность проведения термометрии в условиях пандемии коронавируса, в ходе измерений, должен соблюдать меры профилактики, не создавать скоплений сотрудников на входе. Также следует находиться в защитной маске, перчатках.
Скачать образец
Скачать образец приказа об измерении температуры сотрудников при коронавирусе.
Выводы
Решение об остановке работы из-за коронавируса, принятое на общегосударственном уровне, затронуло не всех работодателей. Тем, кто продолжил работать, приходится принимать меры с целью предотвращения роста заболеваемости выходящего на работу персонала.
Термометрия позволяет избежать заражения вирусом, сама процедура не занимает много времени, приносит результат. Измерение температуры на предприятии следует ввести на основании приказа руководителя.
Источник