Самая комфортная температура воздуха для человека в офисе

На работе человек проводит преобладающую часть дня в течение долгого периода своей жизни, поэтому естественными являются требования, регламентирующие гигиенические показатели микроклимата помещений, где работают люди. Особенно важно их соблюдать в офисе, где работники занимаются в основном умственным трудом, для которого характерна относительная гиподинамия, а значит, отрицательные последствия неправильного режима еще более усугубляются.

Изучим требования закона к температурному режиму в офисных помещениях, а также ответственность работодателя за их нарушение.

Важность офисного микроклимата

Температурный режим очень сильно влияет на самочувствие и работоспособность людей. Повышенная или пониженная температура воздуха, действующая на сотрудника долговременно, не просто оказывает негативное воздействие на здоровье, но и резко снижает продуктивность труда. Офисные сотрудники выполняют самые различные действия, большинство из которых связано с длительным нахождением в одном и том же положении, как правило, сидячем и малоподвижном:

работают за компьютером;
оформляют бумаги;
общаются с клиентами;
принимают решения и т.п.

Умственный труд и телесная малоподвижность плохо соседствуют с некомфортной температурой в помещении. Исследователи опытным путем выяснили, что отклонения даже в пределах одного градуса настолько сильно влияют на эффективность офисной работы, что имеет смысл даже сократить рабочий день при невозможности обеспечить должный микроклимат.

ВАЖНО! Обеспечение должного температурного режима в офисе – законодательная обязанность работодателя вне зависимости от формы собственности и уровня подчиненности организации.

Комфорт или оптимум

Любой сотрудник, работающий в офисе, хочет, чтобы труд его осуществлялся в комфортных условиях. Но понятие комфорта слишком субъективно, потому что привязано к индивидуальным ощущениям каждого конкретного человека, а они у всех разные. Что приемлемо для одного, может быть неприятным для другого. Именно по этой причине понятие «комфортные условия» не используется в официальной документации и нормативных актах.

Вместо субъективного термина «комфорт» в профессиональной лексике употребляется более точный и определенный параметр «оптимальные условия». Что касается оптимальной температуры воздуха, то это величина, определенная путем сложных физиологических исследований и вычислений, учитывающая среднестатистические человеческие потребности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к оптимальным температурным условиям относятся к области законодательства, что зафиксировано в соответствующих нормативных документах.

СанПиН на страже здоровья сотрудников

Санитарные стандарты Российской Федерации собраны в особый кодекс, который определяет оптимальные гигиенические и здравоохранительные нормы для разных областей человеческой жизнедеятельности, в том числе и трудовой занятости. Это документация, относящаяся к медицинской и технической сферам, и одновременно законодательная, поэтому обязательная для выполнения.

Аббревиатура «СанПиН» расшифровывается как САНитарные Правила И Нормы», она несколько созвучна со СНИПами – строительными нормами и правилами, однако путать их не следует, это документы из разных рабочих сфер.

СПРАВКА! Документ, регулирующий оптимальные условия на рабочем месте, называется СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений». Он обеспечивает регламент охраны труда для сотрудников офисов (в тексте закона они отнесены по категории трудовых затрат к категории А) и трудящихся на производстве. Эти правила и нормы приняты в рамках Федерального закона № 52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30 марта 1999 года.

Обязательность соблюдения работодателями требований СанПиНа подкреплена ст. 209 и ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации, в которых говорится об ответственности при неукоснительном соблюдении работодателями правил охраны труда и своевременных мероприятий санитарно-бытового, гигиенического, лечебно-профилактического, реабилитационного и иного характера. Ст. 163 ТК РФ предписывает работодателям комплекс мер для обеспечения оптимального рабочего микроклимата.

Сезонные требования к температуре в офисе

В холодные и теплые сезоны обеспечение оптимальной температуры достигается по-разному. Соответственно, и требования к микроклимату будут отличаться, равно как и мероприятия, предусмотренные СанПиНом в случае невозможности обеспечения температурного режима или его серьезных нарушений.

Чтобы не было слишком жарко

Длительное воздействие повышенной температуры особенно пагубно для работоспособности и здоровья работников. В закрытом рабочем помещении оно может усугубляться большим скоплением народа, наличием работающей офисной техники, а также соблюдением специального дресс-кода.

В связи с этим законодательно установлены оптимальные значения температуры и допустимый максимум в жаркий период года. Для офисных работников они составляют 23-25°С при относительной влажности в 40-60%. Допускается повышение температуры до 28°С.

Превышение летней температуры в офисе

Если столбик термометра внутри офиса отклонится от оптимума больше чем на 2°С, работать становится значительно труднее. Работодателю придется поставить для сотрудников кондиционер и обеспечить его нормальную работу и своевременное обслуживание.

Если же это по каким-то причинам не делается, работник не должен безропотно терпеть изнуряющую жару, еще и пытаясь при этом соответствовать профессиональным требованиям. Санитарные нормы разрешают работникам с полным основанием сократить стандартный восьмичасовой рабочий день, на который и рассчитаны температурные требования:

29°С позволяют работать 6 часов вместо 8;
30°С дают возможность двухчасового сокращения;
каждый последующий градус, превышающий норму, снижает требования к рабочему времени еще на 1 час;
если значение термометра достигло 32,5°С, на работе можно не задерживаться дольше 1 часа.

К СВЕДЕНИЮ! Многие сотрудники отмечают негативное воздействие кондиционера, сравнимое по вреду с жарой и духотой. Те же требования СанПиНа, наряду с температурой и влажностью, ограничивают скорость движения воздуха в помещении, которая не должна выходить за диапазон 0,1-0,3 м/с. Отсюда следует, что работник не должен находиться под струей дующего кондиционера.

Холод – враг работы

В слишком холодном помещении никакая работа не спорится, особенно офисная, когда тело не может согреть себя движением. Если для некоторых категорий производственных рабочих допустимо понижение температуры окружающей среды до 15°С, да и то кратковременное, для «белых воротничков» это недопустимо.

В холодный период года внутри помещений должно быть соблюдено комфортное значение температуры – 22-24°С. Допустимы колебания нормы до 1-2°С, а кратковременно в течение рабочего дня столбик термометра может «скакать» на 3-4°С.

Что делать, если в офисе холодно

Персонал должен провести на работе все 8 часов, только если температура не упадет ниже 20°С. Каждый следующий шаг в сторону холода правомерно снижает продолжительность пребывания в недостаточно отапливаемом помещении:

19°С дают возможность семичасового рабочего дня;
18°С – 6 часов работы, и далее по убывающей;
13°С позволяют пробыть в офисе не более часа.

Особенности температурных замеров

Поскольку продолжительность работы зависит от температурной составляющей, колебания которой всего в 1°С так сильно влияет на эффективность работы, нужно соблюдать точность измерений.

При недобросовестном отношении работодателей или сотрудников может возникнуть соблазн завысить или занизить истинные значения температурных показателей. Ошибки возможны также и при неточных приборах и неправильном их размещении.

Чтобы избежать осложнений с определением температуры воздуха, законодательные нормы обязывают помещать термометр на расстоянии ровно 1 метра от пола.

Ответственность работодателя за несоблюдение требований офисного микроклимата

Если начальство не хочет выполнять своих обязанностей по обеспечению персонала оптимальными условиями для работы, например, не устанавливает необходимый в жаркое время кондиционер либо обогреватель в холодный сезон, работники не должны терпеть его произвол из страха увольнения. После обращения в санитарно-эпидемиологическую службу организацию постигнет проверка, и если претензии подтвердятся, административной ответственности не избежать.

Помимо неизбежных требований по устранению нарушений, нерадивому работодателю выпишут серьезный штраф в размере 10-12 тыс. руб. А если он вовремя не исправится, то его деятельность могут остановить на 3 месяца (ст. 6.3. КОАп РФ).

Источник

А какая температура в офисе комфортная для вас?

Согласно опросу CareerBuilder, почти половина из тысячи опрошенных сотрудников, работающих полный день, говорят, что в их офисе либо слишком жарко, либо слишком холодно. Это означает, что во многих офисах бушуют споры о тепловом комфорте. Так какая же температура самая комфортная?

1. ДЕБАТЫ ДЛЯТСЯ ДАВНО.

Кому-то нравится, когда жарко, кому-то – когда холодно. Невозможно угодить всем, но большинство работодателей и сотрудников согласны с тем, что нужны согласованные действия в этом вопросе.

«Когда идет спор о температуре, решение должно заключаться в том, чтобы достичь комфортной для всех среды, – говорит Вики Салеми, профессиональный эксперт Monster. -Важно решить проблему с сотрудниками, чтобы они знали, что вы их слушаете».

2. ТЕМПЕРАТУРА ВЛИЯЕТ НА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ.

Некомфортная температура в офисе оказывает существенное влияние на производительность, когнитивные функции и комфорт на рабочем месте, отмечают Мэтт Д’Анджело и Карлианн Эдвардс из Businessnewsdaily.

«Когда вы чувствуете себя комфортно на рабочем месте, вы можете сосредоточиться на самой работе, а не на том, что вам слишком холодно или жарко», – считает Вики Салеми.

3. КАКОЙ ДОЛЖНА БЫТЬ ТЕМПЕРАТУРА?

Шон Пур, соучредитель SellMax, склоняется к более прохладной температуре: «Мы держим офис немного прохладным, потому что такая температура успокаивает большинство людей и добавляет комфорта».

Управление по безопасности и гигиене труда США (OSHA) не обязывает работодателей поддерживать определенную температуру на рабочем месте, но рекомендует работодателям держать термостат на уровне 68-78 °F (20-24,4 °С).

По данным Лаборатории отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха Хельсинкского технологического университета, идеальная температура для офиса составляет около 71,6 °F (22 °С).

Конечно, индивидуальные предпочтения меняются, и сложно угодить всем, особенно когда чей-то стол находится на солнечной стороне. Например, рабочее место Манси Лаус Део находится в секции, обращенной к солнцу.

«У нас было много ссор по поводу того, какая температура комфортна для всех, – сказала она. – Это привело к тому, что некоторые люди чувствовали себя некомфортно».

Марла Мок, вице-президент по эксплуатации в Aire Serv, рекомендует учитывать зонирование. Несколько термостатов позволят контролировать температуру в разных частях здания.

«В разных районах вашего офиса – разные потребности в отоплении и охлаждении, – сказала она. – Комната с техникой и «солнечными окнами» нуждается в большем количестве кондиционеров, чем офисы, где никогда не бывает прямых солнечных лучей».

4. КАКАЯ ТЕМПЕРАТУРА НУЖНА МУЖЧИНАМ И ЖЕНЩИНАМ?

По данным некоторых исследований, одну и ту же температуру женщины ощущают как более прохладную, чем мужчины (Л. Шеллен, Б.В. Олесен и соавт.) Одно из исследований (биофизик Борис Кингма, Маастрихтский университет в Нидерландах) показало, что мужчины предпочитают температуру 72 °F (22,2, °С) в то время как женщины предпочитают 77 °F (25 °С). Многие специалисты не относят вопрос температуры в офисе к проблеме сексизма, но признают различные реалии для мужчин и женщин, касающиеся температуры тела и вариантов одежды.

5. РЕАЛЬНЫЕ ДИСКУССИИ.

Несмотря на исследования и рекомендации OSHA, многие офисы определяют свою собственную оптимальную офисную температуру. Например, Мэтью Бриггс, председатель Briggs Acquisitions, сказал, что температура в его офисе намеренно поддерживается на уровне 65 °F (18,33 °С) для повышения производительности труда и концентрации.

«Мы раздаем фирменные жилеты-свитера, если людям холодно, – сказал он. – Мы не единственная финансовая компания, которая придерживается этой политики».

«Наш офис настроен на 73 градуса (22,7 °С), – сказал Джаред Вайц, генеральный директор и основатель United Capital Source. – Мы призываем людей приносить свитера или куртки, если это необходимо».

А вот Уитни Меерс, стратег Concrete Blonde Consulting, бросила борьбу и перешла на летнюю работу из дома: «Я пробовала одеваться по-зимнему, носить джинсы и толстовку, несмотря на жару на улице… Но я просто не могу согреться».

6. КАК ПОБЕДИТЬ В СПОРЕ О ТЕМПЕРАТУРЕ В ОФИСЕ?

Большинство работников, которые недовольны температурой в своих офисных зданиях, признают, что есть люди, которые ощущают температуру в одном и том же месте по-разному.

Саманта Ламберт, директор по персоналу в Blue Fountain Media, говорит, что ее офис разделен 50/50 между работниками, которым всегда холодно, и теми, кто постоянно потеет. Она сказала, что HR делает все возможное, чтобы все были счастливы. «Всегда держите на рабочем месте свитер или одеяло и настольный вентилятор», – рекомендует она.

Экстремальные температуры в офисе могут привести к разным ситуациям. Например, в офисе HealthLabs так холодно, что Лорен Крейн, которая туда устроилась, поначалу даже выдали плед. Она также держит небольшой обогреватель под столом, чтобы не допустить обморожения пальцев ног.

Если вам неудобно, поговорите со своими менеджерами, найдите новую часть офиса, где вы можете работать, открыть окно или поставить обогреватель.

Если же вы работаете в компании, где идут страстные споры о температуре, заставьте своих руководителей принять решение об общей температуре и покончить с этим. Вы можете сослаться на официальные стандарты для того, чтобы в вашем офисе проходила комплексная температурная политика.

Подписывайтесь на наш канал и не забудьте поставить лайк ???? этой статье ????

Источник

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 “Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах”, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 “Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы”; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Документы по теме:

Трудовой кодекс Российской Федерации
СанПиН 2.2.4.3359-16 “Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах” (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81)
СанПиН 2.2.4.548-96 “Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений” (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 1 октября 1996 г. № 21)
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03
“Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы” (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.)
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2.1332-03
“Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике” (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30 мая 2003 г. № 107
Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.0.555-96 “Гигиенические требования к условиям труда женщин” (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32)
Строительные нормы и правила СНиП 2.09.04-87 “Административные и бытовые здания” (утв. постановлением Госстроя СССР от 30 декабря 1987 г. № 313)
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Читайте также:

Источник

Рассмотрим, какие установлены температурные нормы на рабочем месте, а также расскажем, какая продолжительность рабочей смены должны быть в случае нарушения норм.

Какой должна быть температура на рабочем месте

Температура на рабочем месте должна соответствовать общепринятым нормам СанПиН. Поддержание должного уровня температуры на рабочем месте способствует созданию и сохранению комфортных условий, влияющих на работоспособность сотрудников.

В обязанности работодателя входит не только обеспечение безопасных условий для сотрудников при выполнении ими своих должностных обязанностей, но и поддержание комфортной атмосферы в помещениях (ст. 21 ТК РФ), в том числе допустимого уровня влажности и температуры на рабочих местах.

Понять нюансы Трудового кодекса РФ вам помогут статьи:

Последний показатель различается для категорий работников в зависимости от интенсивности их физической нагрузки. Так, разница в нормах температурного режима для офисных служащих и работников, к примеру, литейных и кузнечных цехов может составлять 5–6°С (СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений»).

Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.

Информацию о регулировании норм условий труда можно прочесть в нашей статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

Нормы температуры на рабочем месте

Средние показатели оптимального температурного режима зависят от условий работы и времени года. Чем меньше энергии расходуется при проведении работ, тем выше должен быть этот показатель:

для работников офиса: в теплое время года ― 23–25 °С, в холодное ― 22–24 °С;
для работников с небольшой физической нагрузкой: летом ― 22–24 °С, зимой ― 21–23 °С;
для лиц, работа которых предполагает ходьбу и небольшие физические нагрузки: летом ― 20–22 °С, зимой ― 19–21 °С;
для сотрудников, чей труд предусматривает повышенную физическую нагрузку: летом ― 19–21 °С, зимой ― 17–19 °С;
для работников с высокой физической нагрузкой: летом ― 18–20 °С, зимой ― 16–18 °С.

Для чего нужна характеристика условий труда на рабочем месте, узнайте здесь.

Допустимая температура воздуха на рабочем месте

Нормами СанПиН 2.2.4.548-96 предусмотрены небольшие отклонения от оптимальных показателей температуры на рабочем месте. Возможны перепады этих значений до 4–6 °С.

Если условия труда предполагают отклонение от оптимальных значений и допустимых норм температуры на рабочем месте, работники имеют законные основания на сокращение рабочего дня. Чем выше уровень отклонений, тем короче рабочий день. Например, при температуре на рабочем месте около 13 °С допустимая продолжительность работы для офисных служащих — не более часа.

Допустимая продолжительнорстьность рабочего времени приведена в таблице приложения 3 СанПин 2.2.4.3359-16.

Как видно из таблицы, чем выше температура, тем меньше должен трудиться сотрудник. Что же делать работодателю в данном случае? Как оплачивать труд работников? При превышении темепературных норм на рабочем месте работодатель вправе объявить простой. время простоя оплачивется в размере 2/3 от оклада (тарифной ставки), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! Согласно нормам СанПин при превышении температуры на рабочем месте 32.5 градусов время пребывания на рабочем месте не предусмотрено. В таком случае работодатель должен объявить день выходным и оплатить время простоя согласно ст. 157 ТК РФ.

По соглашению с сотрудниками работодатель вправе отпустить работников в краткосрочные оплачиваемые отпуска вне графика отпусков.

О том, как фиксировать рабочее время, можно прочесть в статье «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 ― бланк».

Работа в жару по Трудовому кодексу

Создание комфортных условий труда для сотрудников — прямая обязанность работодателя.

Контролируйте температурный режим. Кондиционер вам в помощь. Если его нет, то по санитарным нормам при повышении температуры в рабочем помещении рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня:

при 28,5 градусах — на 1 час;
при 29 градусах — на 2 часа;
при 30,5 градусах — на 4 часа.

См. также «Какая температура допустима на рабочем месте (нормы)?».

При температуре свыше 32,5 градусов работы на открытом воздухе лучше не проводить, а перенести их на утро или вечер.

Кроме этого, всегда в доступе работников должны быть чистая питьевая вода и аптечка. Также нужно обеспечить их возможностью делать перерывы в работе и предусмотреть места для отдыха.

На это указывают Роспотребнадзор в информации от 02.07.2020 и Роструд в информации от 31.05.2020.

А мы напоминаем, что за небезопасные условия труда вас могут оштрафовать на сумму до 20 тыс. руб. Возможны также предупреждение или приостановление деятельности.

Оформить сокращение рабочего дня из-за жары вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

Обеспечение необходимого уровня температуры на рабочих местах сотрудников входит в обязанности работодателя. Права работников на комфортные условия труда, в том числе поддержание должного уровня температуры на рабочем месте, установлены положениями ТК РФ.

Во избежание конфликтных ситуаций работодателям рекомендуется оборудовать рабочие места кондиционерами или обогревателями. При невыполнении данных условий могут последовать штрафы или приостановка деятельности субъекта.

Источник